לאחרונה, החברה שלנו ארגנה פגישת אימון חשובה לפני ניסוי כדי להבטיח שכל המחלקות יבינו במלואן ויתכוננו לקראת מבדקי ההסמכה הקרובים של ISO9001, ISO14001 ו-ISO45001. פגישה זו הבהירה את דרישות העבודה הספציפיות של כל מחלקה מבחינת תפעול המערכת, ניהול מסמכים, בקרת רשומות, תכניות הדרכה וכו'.
מבחינת מערכת ניהול האיכות ISO9001, הפגישה חייבה את מחלקת הייצור ליישם בקפדנות בדיקת חומרי גלם, בדיקת תהליכים ובדיקת מוצר מוגמר כדי להבטיח שאיכות המוצר עומדת בתקנים הלאומיים. במקביל, נדרשת המחלקה הטכנית לגבש וליישם נהלי בדיקה אפקטיביים על מנת לוודא שהמוצרים עומדים בדרישות הלקוח ובתקני החברה. כמו כן, נדרשת מחלקת הרכש לחזק את ניהול הספקים על מנת לוודא שהחומרים הנרכשים עומדים בדרישות האיכות.
בנוגע למערכת ניהול הסביבה ISO14001, הפגישה חייבה את המשרד להגנת הסביבה לחזק את הניהול והניטור באתר על מנת להבטיח ששפכים, גזי פליטה ופליטות אחרות עומדות בדרישות הגנת הסביבה. במקביל, נדרשת מחלקת ההנדסה לבצע בדיקות ותחזוקה שוטפות של מתקנים וציוד להבטחת פעולתם התקינה. כמו כן, מחלקת הרכש נדרשת לתת עדיפות לחומרי גלם ידידותיים לסביבה.
בנוגע למערכת ניהול הבריאות והבטיחות התעסוקתית ISO45001, הפגישה חייבה את משרד הבטיחות לחזק את החינוך וההכשרה לבטיחות לעובדים כדי להבטיח שהם מבינים ונהלי הפעלה בטוחים ועומדים בהם. במקביל, נדרשת מחלקת ההנדסה לזהות ולהעריך גורמים מסוכנים במקום העבודה ולנקוט באמצעי מניעה מתאימים. כמו כן, מחלקת הרכש נדרשת לרכוש ציוד מיגון העומד בתקני בטיחות.
בפגישה זו הצהירו ראשי מחלקות שונות כי יפעלו על פי דרישות העמידה בקפדנות ויתכוננו בקפידה לשלוש ביקורות התעודות הקרובות. החברה תמשיך לתמוך בעבודת המחלקות השונות ולקדם במשותף שיפור מתמיד של המערכת ופיתוח בר קיימא של החברה.